Архивы Ульяновской области

Номер фонда:   81

Крайние даты документов:   1966-1991

Исторический период:   послереволюционный

Количество дел:   58

Количество описей:   2

Документы постоянного хранения рыбколхоза имени Ленина за 1966-1981 годы подвергнуты переработке в Чердаклинском районном государственном архиве. За эти годы изменений в наименовании, подчиненности, структуре колхоза не было. В марте 1991 года в Чердаклинском госархиве была проведена экспертиза ценности архивных фондов учреждений и организаций сельского хозяйства за 1947-1985 годы. После экспертизы в фонде колхоза им. Ленина произошли следующие изменения по акту №1 «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению» из фонда было выделено к уничтожению 36 макулатурных дел. Акт был рассмотрен и утвержден ЭПК архивного отдела Ульяновского облисполкома 15.03.1991 г. Протоколом №3. В связи с большим выбытием из фонда, большим количеством разделов описей за 1966-1981 годы, некоторые из них написаны от руки, описи и дела фонда подвергнуты переработке и частично- описанию. В результате составлена новая опись дел постоянного хранения за 1966-1981 годы, в нее вошли 45 дел с № 55 по № 99. В опись вошли: протоколы общих собраний членов колхоза и заседаний правления колхоза, производственно- финансовые планы колхоза и отчеты по основной деятельности, годовые отчеты колхоза о добыче рыбы-сырца, проведении весеннего сева, сборе урожая, технологические карты, земельная шнуровая книга. В процессе переработки дела с ветхими обложками перешивались в новые, описано 3 ранее неописанных дела, все дела перешифрованы и перекартанированы. Опись составлена по хронологическому принципу, дела в ней расположены по степени значимости. Документы постоянного срока хранения рыбколхоза за 1946-1965 годы хранятся в областном архиве (фонд Р-3775, 54 дела), а за 1966-1981 годы в районном госархиве, по личному составу за 1941-1987 годы в ОВА управления сельского хозяйства Чердаклинского района. В связи с решением об оптимизации состава архивных фондов учреждений, предприятий, подведомственных Министерству рыбного хозяйства РСФР от 3.06.88 года, для сдачи в районный госархив подготовлены протоколы заседаний правления и общих собраний колхозников за 1980-1990 годы в количестве 13 дел, включенных в описи с №45 по №57. Данный раздел описи дел постоянного хранения является продолжением предыдущего раздела за 1976-1979 годы, утвержденного на ЭПК архивного отдела облисполкома 11 февраля 1981 года протокол №1. Дела по личному составу описаны и подготовлены к сдаче в архив АПО за 1941-1987 годы в количестве к сдаче в архив Чердаклинского АПО за 1941-1987 годы в количестве 128 дел с №1 по №128. Физическое состояние дел удовлетворительное, все дела подшиты и пронумерованы, скреплены заверительной записью, качество обработки соответствует требованиям основных положений ЕГСД. Описи составлены по хронологическому принципу, научно- справочный аппарат описи состоит из титульного листа и предисловия.