Архивы Ульяновской области

Номер фонда:   89

Крайние даты документов:   1958,1966-1981

Исторический период:   послереволюционный

Количество дел:   68

Количество описей:   2

Документы постоянного хранения колхоза «Победа» за 1966-1981 годы подвергнуты научно-технической обработке в Чердаклинском районном госархиве. За 1966-1980 годы изменений в наименовании, подчиненности, структуре колхоза не было. С 1 октября 1981 года на базе колхоза «Победа» образован совхоз «Красноярский», на основании решения № 249 от 21.09.1981 года исполнительного комитета Чердаклинского районного Совета народных депутатов и решения Ульяновского областного Совета народных депутатов № 689 от 22.09.1981. В марте 1991 года в Чердаклинском госархиве была проведена целевая комплексная экспертиза ценности архивных фондов учреждений и организаций сельского хозяйства за 1947-1985 годы. В результате проведения экспертизы в фонде колхоза «Победа» произошли следующие изменения: по акту № 1 «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению» из фонда колхоза, было выделено к уничтожению 24 дублетных дела и 71 макулатурное дело. Акт был рассмотрен и утвержден ЭПК архивного отдела Ульяновского облисполкома 15.03.1991 года протоколом № 3. В связи с большим выбытием дел из фонда, наличием неописанных дел, а также описей, написанных от руки, дела и описи фонда подвергнуты переработке. В результате переработки составлена новая опись дел постоянного хранения за 1966-1981 годы, в которую включено 64 дела с №с 88 по № 151. В нее вошли: протоколы общих собраний колхозников и заседаний правления колхоза, устав колхоза, положение об оплате труда колхозников, план развития сельского хозяйства колхоза, анализ хозяйственной деятельности, шнуровые книги учета семян колхоза, земельные шнуровые книги, шнуровые книги истории полей севооборотов, социалистические обязательства тружеников колхоза, протоколы профсоюзных собраний и заседаний профсоюзного комитета колхоза, которые не дублируются в фондах вышестоящих организаций. На три дела постоянного хранения за 1958 год, обнаруженные в делах фонда и не вошедших в предыдущую опись за 1945-1965 годы, составлена опись № 2, в нее вошли протоколы общих собраний колхозников и заседаний правления колхоза, отчетный доклад председателя колхоза за 1958 г. В процессе переработки ветхие дела подшивались в новые обложки, перешифровывались, к ним составлялись заверительные записи, вновь сформировано 2 дела. Дела формировались по однородным признакам, опись составлена по хронологическому принципу, документы в ней расположены по степени значимости. Научно-справочный аппарат описи состоит из титульного листа, предисловия и дополнения к исторической справке. Документы по личному составу колхоза «Победа» за 1930-1981 годы хранятся в ОВА управления сельского хозяйства Чердаклинского района.