Архивы Ульяновской области

Номер фонда:   47

Крайние даты документов:   1966-1997

Исторический период:   послереволюционный

Количество дел:   155

Количество описей:   4

Документы постоянного срока колхоза «12 лет Октября» за 1966-1985 годы подвергнуты научно-технической обработке в Чердаклинском районном государственном архиве. Дела постоянного хранения данного фонда за 1949-1965 годы находятся на хранении в Ульяновском областном архиве (фонд № Р-3722, 40 дел). В марте 1991 года в Чердаклинском райгосархиве была закончена целевая комплексная экспертиза ценности архивных фондов учреждений и организаций сельского хозяйства за 1947-1985 годы. В результате проведения экспертизы, в фонде колхоза «12 лет Октября» произошли следующие изменения: по акту №1 «О выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению» из фонда колхоза было выделено к уничтожению 34 дублетных дела и 75 макулатурных дел. Акт был рассмотрен и утвержден ЭПК архивного отдела Ульяновского облисполкома 15.03.91 года, протокол №3. В связи с этим в апреле-мае 1991 года дела по описи фонда в райгосархиве за 1966-1985 годы подвергнуты переработке. В результате полистной экспертизы из дел были выделены документы, не подлежащие постоянному хранению. Однотипные дела с небольшим листажом объединены. Составлена новая опись дел постоянного хранения за 1966-1985 годы. В нее включено 80 дел с № 41 по №119 (литерные номера 41а. 48а). В опись включены протоколы общих собраний членов колхоза и заседаний правления колхоза, производственно-финансовые планы колхоза, доклады председателя, годовые агрономические отчеты, структуры посевных площадей колхоза, документы профсоюзного комитета колхоза и материалы по организации социалистического соревнования, в колхозе не дублируются в фондах вышестоящих организаций. За 1966-1985 годы изменений в наименовании, подчиненности, функциях и структуре колхоза не было. Физическое состояние документов удовлетворительное. Дела подшиты в твердые обложки, листы в них пронумерованы, оформлены заверительные записи. Все дела закартонированы и готовы для передачи в областной архив. Дела формировались по однородным признакам, опись составлена по хронологическому принципу, документы расположены по степени значимости. Научно-справочный аппарат описи состоит из титульного листа и предисловия. Документы колхоза «12 лет Октября» подвергнуты экспертизе ценности и затем научно-технической обработке за 1986-1990 годы. В результате обработки составлены описи дел постоянного хранения и по личному составу за указанные годы, которые являются продолжением предыдущего раздела описи за 1985 год, утвержденного протоколом № 1 ЭПК архивного отдела облисполкома от 22.01.88г. Дела внесенные описи, обработаны в соответствии с архивными требованиями. В 1986 году произошло изменение в подчиненности колхоза. В соответствии с приказом Госагропрома РСФСР № 69 от 19 февраля 1986 года, управление сельского хозяйства Чердаклинского района преобразовано в районное агропромышленное объединение, в подчинении которого находится колхоз «12 лет Октября». Наименование, функции и структура колхоза не изменились. Документы постоянного срока хранения за 1986-1990 годы внесены в опись в количестве 27 дел с № 120 по № 146. В нее вошли: протоколы общих собраний и заседаний правления колхоза, анализы хозяйственной деятельности, агрохимические паспорта полей, технологические карты, шнуровая книга учета семян, протоколы общих профсоюзных собраний и заседаний профсоюзного комитета. Полнота документов не сохранена в виду того, что часть их специалистами не велась, а часть велась в черновиках и утеряна, такие как протоколы заседаний Совета бригад, кормовые балансы, заводские племенные книги. Бонитировочные ведомости колхоза прилагаются к сводной бонитировочной ведомости района. В опись дел по личному составу за 1986-1990 годы внесено 63 дела, с № 255 по 317. В нее вошли: книги учета расчетов по оплате труда, личные карточки уволенных колхозников, акты о несчастных случаях, связанных с производством. Не состоялись списки личного состава колхоза. Научно-справочный аппарат описи состоит из титульного листа и предисловия. Документы колхоза «12 лет Октября» за 1991 год подвергнуты экспертизе ценности, научно-технической обработке и описанию. В 1991 году произошло изменение в подчиненности колхоза: решением Чердаклинского райисполкома от 18.04.91 № 120 Чердаклинское АПО преобразовано в Чердаклинское районное управление сельского хозяйства и продовольствия. Наименование, структура и функции колхоза в 1991 году не изменялись. Предыдущие разделы описи дел постоянного хранения и по личному составу за 1986-1990 годы утверждены ЭПК архивного отдела администрации Ульяновской области 19.07.94, протокол № 6. В опись дел постоянного хранения за 1991 год внесено 8 дел с № 147 по № 154. В нее вошли: протоколы общего собрания и заседаний правления колхоза, положение об оплате труда, штатное расписание, счетный доклад председателя колхоза, годовые статистические отчеты, анализ производственно-хозяйственной деятельности колхоза, структура посевных площадей. Годовой план и годовой отчет колхоза принят на хранение в муниципальный архив района в составе фонда управления сельского хозяйства и продовольствия района. Документы постоянного хранения зоотехнической, ветеринарной и агрономической служб колхоза не велись, протоколы заседаний профсоюзного комитета включены с раздел описи за 1989 год д.№ 141. В опись дел по личному составу за 1991 год включено 15 дел с № 318 по № 332. В нее вошли: личные карточки уволенных работников, книги учета расчетов по оплате труда, акты о несчастных случаях, связанных с производством. Научно-справочный аппарат описи состоит из титульного листа и предисловия. 11 сентября 1992 года постановлением Главы администрации Чердаклинского района № 327 зарегистрировано акционерное общество закрытого типа «12 лет Октября», являющегося правопреемником колхоза «12 лет Октября». Решением о реорганизации колхоза было принято общим собранием уполномоченных трудового коллектива колхоза 17 февраля 1992 года. Акционерное общество закрытого типа (АОЗТ) действует в условиях полной самостоятельности и самоуправления, хозрасчета и самофинансирования, на основе демократических принципов и устава. Основными задачами акционерного общества являются: -производство высококачественной продукции на основе рационального использования закрепленной земли и других ресурсов предприятия: - рост доходов работников общества, обеспечивающих материальные, духовные потребности, улучшение условий их труда и быта, повышение культуры производства, социальное преобразование села. Учредители акционерного общества имеют имущественные и земельные паи, которые они передали в общество в качестве вступительного взноса. Высшим органом управления является общее собрание совладельцев или собрание уполномоченных членов общества, которое созывается один раз в год. Собрание выбирает правление, председателя и ревизионную комиссию, сроком на 3 года. Административно-хозяйственный центр акционерного общества расположен в селе Поповка. На территории общества находится также село Камышовка. Документы акционерного общества закрытого типа «12 лет Октября» за 1992-1997 годы подвергнуты экспертизе ценности, научно-технической обработке и описанию. Заголовки отобранных на хранение дел внесены в описи. В опись дел постоянного срока хранения за 1992-1997 годы включено 40 заголовков дел, с № 155 по № 194. В нее вошли: устав, протоколы общих собраний и заседаний правления общества, положения об оплате труда, штатные расписания, доклады председателя общества, годовые статистические отчеты, анализы похозяйственной деятельности, структура посевных площадей акционерного общества. В данную опись вошли не все виды документов, подлежащих передаче в муниципальный архив Чердаклинского района: - из-за финансовых затруднений не проводились обследования почв, не составлялись таблицы севооборотов, не велись шнуровые земельные книги и учета семян: -годовые бизнес-планы и годовые отчеты акционерного общества сданы в архив в фонде управления сельского хозяйства и продовольствия, так как, в хозяйстве остались только черновики; - документы постоянного хранения ветеринарной и зоотехнических служб не велись, а текстовые годовые отчеты специалистов составлялись в одном экземпляре и были высланы в управление сельского хозяйства района; - не оформлялись письменно протоколы заседаний профсоюзного комитета. В опись дел по личному составу за 1992-1997 годы включено 52 дела с № 333 по № 384. В описи вошли: личные карточки уволенных работников, книги учета расчетов по оплате труда, акты о несчастных случаях, связных с производством. Не велись отдельно книги приказов по личному составу (решения принимались на заседаниях правления акционерного общества), списки личного состава и личные дела работников акционерного общества. Описи составлены по хронологическому принципу, заголовки дел в них расположены по степени значимости. Научно-справочный аппарат описи состоит из титульного листа и исторической справки. Все дела, заголовки которых внесены в вышеуказанные описи, обработаны в соответствии с архивными требованиями, переданы в архив акционерного общества, сохранность их обеспечена. За 1998-2000 годы изменений в названии, структуре и функциях АОЗТ «12 лет Октября» не было. В настоящее время в хозяйстве проведены экспертиза ценности и научно-техническая обработка отобранных на хранение дел постоянного хранения и по личному составу. В результате чего составлены описи дел за 1998-2000 годы. Предыдущие разделы описи за 1992-1997 годы утверждены ЭПК архивного отдела администрации Ульяновской области. Протокол от 10.12.99 №12. В опись дел постоянного хранения за 1998-2000 годы внесено 15 дел, с № 195 по № 209. В нее вошли протоколы общих собраний и заседаний правления акционерного общества, положения об оплате труда и штатные расписания, анализы производственно-хозяйственной деятельности, годовые статические отчеты. Планы производственно-финансовой деятельности и годовые отчеты по основной деятельности акционерного общества были направлены в управление сельского хозяйства и продовольствия района, где они и отложились на хранение, в хозяйстве остались только черновики. Документы агрономической, зоотехнической и ветеринарной служб велись в черновиках и на хранение в делопроизводстве не отложилось. В опись дел по личному составу за 1998-2000 годы внесено 23 дела, с № 385 по № 407. В нее вошли книги учёта расчетов по оплате труда, личные карточки уволенных работников и акты о несчастных случаях на производстве. Описи составлены по структурно-хронологическому принципу. Научно-справочный аппарат состоит их титульных листов и предисловия. Дела, заголовки которых внесены в вышеуказанные описи, обработаны в соответствии с архивными требованиями. Дела постоянного хранения хозяйства за 1949-1965 годы хранятся в ГАУО, за 1966-1997 годы в муниципальном архиве Чердаклинского района. Дела хозяйства по личному составу хранятся на месте, в хозяйстве, с 1950 года. СПК (колхоз) «12 лет Октября» ставит в известность, что 22 февраля 2018 г. Организация СПК (колхоз) «12 лет Октября», ликвидирована. Способ прекращения: Прекращение деятельности юридического лица в связи с исключением из ЕГРЮЛ на основании п.2 ст.21.1 Федерального закона от 08.08.2001г. № 129-ФЗ