Отдел муниципальной службы, организационного обеспечения и архивного дела администрации муниципального образования «Майнский район»
Ртищево-Каменский сельский Совет
Номер фонда: 16
Крайние даты документов: 1964-1970
Количество дел: 43
Количество описей: 1
С 30 ноября 1965 года Ртищево-Каменский сельский Совет депутатов трудящихся Майнского района Ульяновской области был переименован в Полбинский сельский Совет депутатов трудящихся Майнского района Ульяновской области. Изменений его подчиненности, структуреза период с 1694 -1971 годы не произошли. Задачи и функции прежние. Место нахождение учреждения прежнее - село Полбино. С 5 мая 1971 года произошло укрепнение сельских Советов Полбинского и Выровского, центр Полбинского сельского Совета депутатов трудящихся перенесли на станцию Выры. Документы фонда исполнительного комитета Ртищево-Каменского сельского Совета депутатов трудящихся с 1937 -1963 годы находятся на хранении в облгосархиве г. Ульяновск /р-1872/. Документы учреждения постоянного хранения с 1964-1971 годы сданы на государственное хранение в райгосархив Майнского района Ульяновской области /р-58/. В 1996 году проведена экспертиза ценности и переработка описей за 1964-1971 годы на что составлена: 1. Опись № 1 дел постоянного хранения в количестве - 43 дел. 2. Дополнение к исторической справке. 3. Научно-справочный аппарат: предисловие к описи фонда. На постоянное хранение оставлены следующие документы, раскрывающие основную деятельность учреждения: протоколы сессий сельского Совета депутатов трудящихся, штатное расписание и смета по бюджету исполкома сельского Совета и подчинённых ему учреждений, бюджет сельского Совета , годовой отчет об исполнении бюджета, документы постоянных комиссий, выборные документы. За период с 1964-1971 годы документы приняты в полном комплексе, В опись включены документы постоянного хранения за 1964-1971 годы в количестве 43 дел. Научно техническая обработка документов велась согласно утверждённой ГСДоу от 1990 года. Все дела подшиты или переплетены, обложки оформлены фиолетовыми чернилами, в конце дел поставлена заверительная надпись. Опись составлена по хронологическому принципу. Оформление описи отвечает требованиям ГСДоу.