Дела фонда Кротовского сельского Совета народных депутатов переработаны и описи дел за 1964-1981 годы утверждены на ЭПК архивного дела Ульяновского облисполкома 20 апреля 1990 года, протоколом № 6.
В мае 1990 года проведена переработка похозяйственных книг за период 1952-1975 годов.
В опись № 3 включены алфавитные и похозяйственные книги за 1952-1975 годы в количестве 130 дел с № 1 по № 130.
В опись не внесены алфавитные книги за 1952-1960,1969-1972 годы, так как не были приняты от сельского Совета.
Похозяйственные книги до 1952 года на хранение в госархив Ульяновского района не поступали и место их нахождения неизвестно.
В результате переработки 70 дел перешиты в твердые обложки, 120 дел перенумерованы, в конце дел подшиты завирительные надписи. Их оформление и физическое состяние отвечают требованиям ЕГСД.
Дела постоянного срока хранения и дела по личному составу сданы на хранение в государственный архив Ульяновской области, фонд № Р-613.
