Муниципальный архив администрации муниципального образования «Ульяновский район»
Кротовский с/с
Номер фонда: 9
Крайние даты документов: 1952-1975
Исторический период: послереволюционный
Количество дел: 130
С 5 февраля 1935 года, по новому районированию Куйбышевского края, Баратаевка вошла в состав пригородной зоны Ульяновска. С июня 1938 года она стала частью вновь образованного Ульяновского сельского района. 3 мая 1988 года Кротовский сельсовет с населенными пунктами, в том числе Баратаевкой, опять был передан в административное подчинение Засвияжскому районному Совету народных депутатов Ульяновска.
Дела фонда Кротовского сельского Совета народных депутатов переработаны и описи дел за 1964-1981 годы утверждены на ЭПК архивного дела Ульяновского облисполкома 20 апреля 1990 года, протоколом № 6. В мае 1990 года проведена переработка похозяйственных книг за период 1952-1975 годов. В опись № 3 включены алфавитные и похозяйственные книги за 1952-1975 годы в количестве 130 дел с № 1 по № 130. В опись не внесены алфавитные книги за 1952-1960,1969-1972 годы, так как не были приняты от сельского Совета. Похозяйственные книги до 1952 года на хранение в госархив Ульяновского района не поступали и место их нахождения неизвестно. В результате переработки 70 дел перешиты в твердые обложки, 120 дел перенумерованы, в конце дел подшиты завирительные надписи. Их оформление и физическое состяние отвечают требованиям ЕГСД. Дела постоянного срока хранения и дела по личному составу сданы на хранение в государственный архив Ульяновской области, фонд № Р-613.